Le presenze si contano da sole. Il cartellino è già pronto.
I dipendenti appoggiano il badge al telefono all'ingresso. A fine mese il cartellino di ognuno è lì, con entrate, uscite e straordinari calcolati con le regole della tua azienda.
A fine mese qualcuno ricopia le ore. Una per una.
- I fogli firma arrivano in ufficio pieni di cancellature e di orari scritti a memoria.
- Chi dimentica di timbrare l'uscita, il giorno dopo si ritrova ore che non ha mai fatto.
- Cinque minuti di ritardo, venti di anticipo: ogni mese si ridiscute cosa conta e cosa no.
- Il consulente del lavoro aspetta i dati, e i dati sono sparsi tra fogli e messaggi.
Sono ore pagate due volte: a chi lavora e a chi poi le ricopia.
Un badge, un telefono, un PDF a fine mese.
Il badge sul telefono
Ogni dipendente ha il suo badge. Lo appoggia al telefono fissato all'ingresso e la timbratura è registrata con l'ora esatta.
Le regole della tua azienda
Tolleranze su ritardi e anticipi, soglia dello straordinario, arrotondamenti: le imposti una volta e il calcolo le applica ogni giorno.
Il cartellino mensile
A fine mese scarichi il cartellino di ogni dipendente in PDF, con le timbrature e i totali del mese.
Le piccole cose che a fine mese fanno litigare.
Niente timbrature da casa
Il telefono all'ingresso è l'unico abilitato. Chi apre la pagina delle timbrature dal suo cellulare trova l'accesso chiuso.
Correzioni con il motivo scritto
Un orario sbagliato lo corregge solo chi ha il permesso, scrivendo il perché. La correzione resta nello storico e sul cartellino si vede.
Ogni giorno riparte da capo
La prima timbratura del giorno è sempre un'entrata. Un'uscita dimenticata ieri non si trascina nelle ore di oggi.
Anche il part-time
Ogni dipendente può avere il suo monte ore. Gli straordinari si contano a partire da quello.
Per chi è. E per chi no.
Fa per te se
- Hai dipendenti in una sede e oggi le presenze passano da fogli di carta o fogli di calcolo.
- A fine mese mandi le ore al consulente del lavoro e vuoi smettere di ricostruirle.
- Vuoi regole su ritardi e straordinari uguali per tutti, scritte una volta sola.
Non fa per te se
- Ti serve il riconoscimento del volto o delle impronte.
- Il tuo personale lavora sempre fuori, senza una sede dove timbrare.
- Cerchi il programma delle buste paga: PresenzePro prepara le ore, le buste paga restano al consulente.
Prima che tu lo chieda.
Serve un dispositivo speciale?
Basta un telefono Android fissato all'ingresso e un badge per ogni dipendente. Il telefono mostra solo la pagina delle timbrature, nient'altro.
Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare?
Il giorno dopo si riparte con un'entrata, quindi le ore fantasma non si accumulano. L'orario mancante lo inserisce chi ha il permesso, con il motivo.
Il cartellino va bene per il mio consulente del lavoro?
È un PDF per dipendente con tutte le timbrature e i totali del mese. Prima di partire lo guardiamo con il tuo consulente, così trova le colonne che gli servono.
Quanto costa?
Dipende da quanti siete e da come lavorate. Te lo dico dopo averti fatto vedere come funziona.
Tre passi, nessun impegno fino al terzo.
Una chiacchierata di mezz'ora
Mi racconti la situazione. Niente presentazioni, niente slide: domande e risposte.
Ti faccio vedere PresenzePro
Con dati di prova: timbrature, regole, cartellino di fine mese. Capisci se fa al caso tuo prima di spendere un euro.
Ti dico da dove partire
Con un prezzo e con quello che puoi aspettarti. Se non conviene, te lo dico lo stesso e ci salutiamo.
Quanto tempo passa in ufficio a contare le ore?
Raccontami quanti siete e come gestite oggi le presenze. Ti faccio vedere PresenzePro con dati di prova.
Preferisci scrivere? info@adilmarketing.net